Korrektselt üles seatud Meta ärikontod ei ole pelgalt tehniline “to-do”. See on sinu ettevõtte digivarade kaitseliin, turunduse juhtpult ja koostööprotsesside õlitus. Nii nagu hoiad korras oma füüsilised varad, vajab sama tähelepanu ka sotsiaalmeedia ökosüsteem: Business Portfolio, reklaamikontod, pikslid, domeenid, kataloogid ja õigused.
Allpool on praktiline meelespea, mis aitab alustada nullist, migreerida tegevused isiklikult kontolt ärikeskkonda ning seada sisse läbimõeldud ligipääsud ja turvameetmed.
Miks see on tähtis?
– Väiksem risk: vähem ligipääsulünki, väiksem oht ebakorrektseteks seadistusteks ja blokeeringuteks
– Parem kontroll: selge ülevaade digivaradest, õigustest ja arveldusest ühes kohas
– Sujuv töö: kiirem koostöö partneritega, järjepidev turunduse mõõtmine ja optimeerimine
Stsenaarium 1 – alustad nullist
1) Loo Business Portfolio (endise nimetusega Business Manager)
– Meta Business Portfolio on sinu ettevõtte Facebooki, Instagrami ja Messengeri digivarade halduskeskus.
2) Täida Business Info ja arveldus
– Sisesta korrektsed ettevõtte andmed (vajalik ka arvelduseks)
– Kehtesta kahefaktoriline autentimine (2FA) kõigile kasutajatele (tee see kohustuslikuks)
– Lisa ettevõtte krediitkaart maksemeetodiks, et vältida reklaamide seiskumist kriitilisel ajal
3) Loo või lisa vajalikud digivarad
– Facebooki leht
– Instagrami konto
– Reklaamikonto
– Meta Pixel + Conversions API (cAPI)
– Kataloog (kui on e-pood)
– Offline-toimingute liidestus (vajaduse korral)
4) Verifitseeri ettevõtte domeen
– Domeeni verifitseerimine on iOS konversioonide korrektseks mõõtmiseks ülioluline
– Verifitseeri DNS/HTML meetodil ja seo domeen piksliga
5) Jaga ligipääse
– Tee varad kättesaadavaks tiimile ja partneritele Business Portfolio → People / Partners alt (vt täpsemalt all)
– Kiirkontroll – uue Business Portfolio seadistus
– Business Portfolio on loodud ja selgelt nimetatud
– Ettevõtte maksemeetod on lisatud (mitte isiklik kaart)
– Facebooki leht ja Instagrami konto on liidestatud
– Reklaamikonto on liidestatud
– Pixel (+ cAPI) on liidestatud
– Domeen on verifitseeritud ja seotud piksliga
– 2FA on kõigil kasutajatel kohustuslik
Stsenaarium 2 – seni kasutati isiklikku reklaamikontot
Sageli alustatakse boost’idega isiklikust Facebooki kontost. Seda ei saa hiljem ärikontoks “ümber tõsta”, kuid saab migreerida tegevused Business Portfolio alla.
Soovituslik teekond
– Kaardista kõik ettevõtte turunduseks kasutatavad digivarad, mis on seotud isikliku kontoga
– Loo ettevõttele uus Business Portfolio
– Lisa uus reklaamikonto ja uus piksel (ära taaskasuta isikliku konto all loodut)
– Vii tegevused samm-sammult üle ja lõpeta isikliku reklaamikonto kasutamine
Kuidas kontrollida, mida kasutad?
– Ava business.facebook.com/settings ja logi sisse sama kasutajaga, millega reklaame seadistad
– Kui näed seal ärikontosid ja digivarasid, on tõenäoliselt kasutusel Business Portfolio; kui mitte, toimitad pigem isikliku konto alt
Kasutajate ja õiguste haldamine
– Halda põhimõttel “nii palju kui vaja, nii vähe kui võimalik.” – Vähenda riske, hoia vastutused selged ja väldi olukorda, kus ainus administraator lahkub ning ettevõte kaotab ligipääsu.
Põhireeglid
– Vähemalt kaks administraatorit Business Portfolio’s
– 2FA kohustuslik kõigile tiimiliikmetele
– Jaga õiguseid digivarade tasemel (Page, Ad Account, Pixel, Catalog) vastavalt rollidele
– Ära koorma inimesi tarbetute õigustega (nt pikslite muutmine jääb vaid tehnilisele rollile)
– Partnerid: kasuta Partners, mitte People
– Agentuure ja teisi koostööpartnereid lisa Partners moodulist
– Jaga täpselt need varad ja õigustasemed, mida tööks vajatakse
– Partner saab omakorda jagada ligipääsu vaid oma tiimile
Kiirkontroll – ligipääsud ja partnerid
– Vähemalt 2 Admin kasutajat Business Portfolio’s
– 2FA kõigil tiimiliikmetel
– Ligipääsud on ainult praegustel töötajatel
– Rollid ja õigused vastavad tööülesannetele
– Partneritele on ligipääsud jagatud Partners menüü alt
Levinud apsakad (ja kuidas neid vältida)
– Isiklik kaart arvelduseks: kasuta ettevõtte maksemeetodit
– Ainukasutaja-admin: sea vähemalt 2 administraatorit
– Segamini digivarad: hoia varad ühes Business Portfolio’s, nimeta süsteemselt
– 2FA puudub: tee 2FA kohustuslikuks kõigile
– Domeen verifitseerimata: verifitseeri ja seo piksliga enne kampaania intensiivistamist
– Vale ligipääsukanal partnerile: lisa partner Partners alt, mitte People kaudu
Soovitatav protseduur uue tiimiliikme lisamisel
– Lisa kasutaja People → Assign Business Assets (vasta rollile)
– Kehtesta 2FA (rakendus + SMS varuvariandina)
– Anna õigused digivarade tasemel: Page (postitused/sõnumid), Ad Account (haldus/vaade), Pixel (vaade/haldus), Catalog (haldus/uppimine)
– Testi ligipääs: kas näeb, mida peab; kas ei näe, mida ei tohiks
– Dokumenteeri: hoia õiguste logi/muutuste register
Mini-sõnastik
– Business Portfolio / Business Manager – Meta ärikeskkond digivarade haldamiseks
– Asset – ettevõtte digivara: Page, IG konto, Ad Account, Pixel, Catalog jpt
– Pixel & cAPI – veebikäitumise mõõtmine ja konversioonide parem sidumine Meta’ga
– Partners vs People – väliste partnerite lisamine vs ettevõttesiseste inimeste haldus
Kontrollnimekiri enne kampaania käivitamist
– Arveldus toimib (ettevõtte kaart, piisav limiit)
– Domeen verifitseeritud ja seotud piksliga
– Pixel & cAPI saadavad sündmusi (testitud Events Manageris)
– Õigused paigas (loojad, ostjad, analüütikud)
– Digivarad ja nimetused korras (ei dubleeri ega segadust)
– 2FA töötab kõigil; ka adminide varukasutaja olemas
Võta meid appi
Tugev strateegiline vundament Meta kontode haldamisel ei ole pelgalt eelistus – see on toimivus, turvalisus ja mõõdetav kasv. Kui tahad kindlust, et sinu ettevõtte Meta töökeskkond vastab parimatele praktikatele, vajad abi migreerimisel, ligipääsude korrastamisel, kampaaniate halduses või turvalisuse optimeerimisel, kirjuta meile: digital@essence-mediacom.ee.
EssenceMediacomi digitiim on Meta Business Partner member programmi liige – meil on käeulatuses kiirem tugi ja suurem kogemus, et aidata sul jätkusuutlikult ärieesmärke saavutada. Me ei tegele häkitud kontode taastamise ega ebaseaduslike reklaamide seadistamisega, kuid saame sind aidata Business Portfolio struktuuri loomisel ja korrastamisel, et sinu ettevõtte digikeskkond oleks turvaline ja jätkusuutlik.